行業新聞

匠(jiàng)心以開源,精心以節流

 【來(lái)源:物(wù)業管理(lǐ)資訊  物(wù)業管理(lǐ)

物(wù)業管理(lǐ)服務行業整體上一直被認爲經濟規模較小、勞動力密集的(de)行業,長(cháng)期處于微利狀态,作爲勞動密集型、附加值較低的(de)行業,并将成爲受中國人(rén)口紅利消失影(yǐng)響很大(dà)的(de)行業之一,且随著(zhe)人(rén)員(yuán)薪酬、服務采購(gòu)等剛性成本的(de)持續上漲,物(wù)業管理(lǐ)費主營收入和(hé)成本支出之間擠壓日益明(míng)顯。随著(zhe)政府對(duì)于物(wù)業管理(lǐ)費價格管制的(de)放開,物(wù)業管理(lǐ)服務企業對(duì)于開源節流從以往“被動消化(huà)”到“主動策劃”,對(duì)外實施物(wù)業管理(lǐ)收費标準上調的(de)談判,對(duì)内實施開源節流系統性活動,業已成爲必要、迫切、可(kě)控的(de)可(kě)持續發展路徑。

 

物(wù)業管理(lǐ)企業對(duì)于開源節流不妨化(huà)繁爲簡、化(huà)虛爲實,在喧嚣過後沉靜下(xià)來(lái),專注于物(wù)業服務專業價值,堅守于服務工匠(jiàng)精神,回歸于傳統經典管理(lǐ)手段,腳踏實地匠(jiàng)心以開源、精心以節流。

 

1

組織意識下(xià)的(de)全員(yuán)參與

 

開源節流、降本增效是一個(gè)從無到有、從少到多(duō)的(de)積累過程,持續開展能産生量變到質變的(de)進步,由此還(hái)能進一步發展成爲企業核心競争力。沃爾瑪“爲顧客節約每一分(fēn)錢”不僅是降本增效的(de)措施,更融入其品牌文化(huà)爲人(rén)所稱道。企業有組織的(de)實施開源節流活動,将有助于統一企業價值觀、明(míng)确管理(lǐ)目标、提高(gāo)員(yuán)工行爲意識,進而有助于提高(gāo)開源節流的(de)成效。企業組織可(kě)經常采用(yòng)的(de)開源節流組織活動有以下(xià)幾種:

 

1

全員(yuán)參與的(de)合理(lǐ)化(huà)建議(yì)活動。

 

現在很多(duō)企業雖然都會開展合理(lǐ)化(huà)建議(yì)或類似活動,但是并沒有真正發掘合理(lǐ)化(huà)建議(yì)活動的(de)價值,僅僅把合理(lǐ)化(huà)建議(yì)停留在“活動”的(de)層面上,搞搞形式成爲工會或者行政部門完成年度工作計劃的(de)依據而已。但是,如果我們把合理(lǐ)化(huà)建議(yì)活動做(zuò)深、做(zuò)透,實實在在地聽(tīng)取、吸納最有發言權、最具深刻感悟的(de)、廣泛分(fēn)布于各條線員(yuán)工的(de)建議(yì),并切實有效提供實施、評估、激勵等制度保障,把每一條可(kě)行的(de)适宜的(de)合理(lǐ)化(huà)建議(yì)轉換成開源節流措施和(hé)實踐活動,摒棄形式主義,使之實效化(huà)、常态化(huà),合理(lǐ)化(huà)建議(yì)活動這(zhè)種傳統而簡單富有實效的(de)管理(lǐ)方法,必然在開源節流方面發揮新作用(yòng),成爲企業凝心聚力的(de)有效載體。

 

2

标準化(huà)水(shuǐ)平持續改進的(de)活動。

 

服務行業經曆了(le)對(duì)标準化(huà)質疑到接受普及,再到當下(xià)的(de)服務标準細分(fēn)再升級,充分(fēn)說明(míng)标準化(huà)對(duì)于企業經營規範、運營品質、管理(lǐ)複制等方面具備關鍵作用(yòng)。服務行業的(de)标準化(huà),就像制造行業标準件一樣,标準件越多(duō),制造效率越高(gāo)。服務行業同樣如此,企業的(de)标準化(huà)東西越多(duō),經營管理(lǐ)流程越順暢、運營管理(lǐ)越規範、組織内部沖突等隐形成本越低。一般企業組織在标準化(huà)管理(lǐ)中,會存在“不深、不活”的(de)缺陷,如标準文件與實務操作的(de)割裂,标準體系要求未覆蓋全員(yuán)全部門,文本主義下(xià)的(de)标準體系設計妨礙運營提升等。個(gè)人(rén)認爲,企業提高(gāo)标準化(huà)應有的(de)成果,需要在企業經營管理(lǐ)過程中,将标準或體系化(huà)管理(lǐ)通(tōng)過有效的(de)“組織學習(xí)”,使其由“小衆知識”轉變爲“全員(yuán)常識”,進而成爲“組織文化(huà)”,成爲企業管理(lǐ)的(de)重要基石。

 

3

共享互惠理(lǐ)念下(xià)的(de)增值活動。

 

盡管以彩生活物(wù)業爲代表的(de)轉型行爲引起廣泛關注和(hé)效仿,但受到行業特質、經濟規模以及互聯網經濟特點等制約,物(wù)業管理(lǐ)服務企業很難有效通(tōng)過延伸服務對(duì)營收有本質性改觀,物(wù)業主營業務外的(de)收入占比仍然較小,行業在短暫的(de)喧嚣後,選擇了(le)“專注專業價值”的(de)回歸。但是在主營收入和(hé)剛性成本擠壓下(xià),物(wù)業企業如何獲得(de)新的(de)可(kě)持續的(de)穩定的(de)收益,值得(de)戰略思考和(hé)創新探索,雖然,我們依然至今沒有看到有效的(de)商業模式。近年來(lái)所呈現出來(lái)的(de)行業集中度上升現象,說明(míng)“快(kuài)企業”通(tōng)過對(duì)“慢(màn)企業”購(gòu)并、聯營合作等形式,加快(kuài)了(le)外延式發展進程。外延式發展固然可(kě)以極速擴大(dà)經濟規模,但并不具備普适性,故本文著(zhe)重論述企業内生性全員(yuán)性開源節流活動。一般企業比較重視有直接經濟收入的(de)有償服務,對(duì)于無償服務内容未進行重點拓展,但是作爲提高(gāo)客戶黏連度、改善客戶體驗載體,其共享互惠效應、所承載的(de)無形收益等應獲得(de)充分(fēn)重視。而有償服務所面臨的(de)挑戰是如何提高(gāo)經濟總量、形成差異化(huà)與品牌化(huà)特色,将“共享互惠”作爲增值服務重要原則,提供與物(wù)業企業認知相符的(de)增值服務,并以“平台化(huà)運營”思維創新收益源,諸如基于客戶非核心業務剝離下(xià)的(de)能源、行政、後勤、安全等定制服務,基于區(qū)域管理(lǐ)契約優勢的(de)廣告、通(tōng)訊、商業品牌宣傳推廣活動等的(de)集控管理(lǐ),“共享互惠”理(lǐ)念下(xià)的(de)新經濟最大(dà)改變是從“直接剪羊毛”到“羊毛出在豬身上,狗埋單”的(de)“收益源整合”。

 

2

集中控制下(xià)的(de)增效活動

 

開源活動的(de)創新與拓展體現一個(gè)企業市場(chǎng)化(huà)水(shuǐ)平和(hé)進取精神。開源活動貴在平台化(huà)運行思維下(xià)的(de)自主性、自發性。常見的(de)開源活動見下(xià)表:

 

序号

開源活動

備注

1

産業鏈的(de)延伸

 

2

服務内容、能力的(de)拓展

由基礎物(wù)業管理(lǐ)服務到企業單元内專屬、特約的(de)定制物(wù)業縱向延伸;由傳統業務向行政外包、後勤外包、能源管理(lǐ)、顧問咨詢等橫向延伸。

3

項目的(de)拓展、歸并

 

4

項目的(de)合作開發、聯合經營

 

5

物(wù)業管理(lǐ)費相關費用(yòng)收費标準的(de)溝通(tōng)、談判

 

6

停車收費的(de)設備改造或新建、激勵制度、收費标準的(de)提升

亦有企業選擇專業第三方企業實施外包

7

收繳率、客戶滿意度的(de)管理(lǐ)目标控制和(hé)獎懲

 

8

現場(chǎng)服務中的(de)營收項目策劃、組織、監管、激勵

需結合企業、項目團隊核心優勢和(hé)競争能力

9

參與政府部門、社會管理(lǐ)機構等激勵活動

積極參與到政府部門如節能降耗、新能源推廣專題激勵等,行業競賽、課題研究、人(rén)才培訓基地補貼等

10

能力範圍内的(de)商務活動

 

 

開源增效活動重在通(tōng)過制度保障,激發員(yuán)工自主性、自發性,引導項目經理(lǐ)由“管理(lǐ)者”到“經營者”的(de)轉變,并給予相應的(de)授權和(hé)監管。同時(shí),企業組織也(yě)需要構建延伸收入的(de)平台化(huà)經營和(hé)管理(lǐ)模式,以提升主營外收入的(de)能級。

 

3

持續改進下(xià)的(de)節流措施

 

節流意識和(hé)能力體現一個(gè)企業精細化(huà)管理(lǐ)水(shuǐ)平和(hé)價值取向。節流措施貴在制度化(huà)、持續化(huà)。常見的(de)節流措施見下(xià)表:

 

序号

節流措施

備注

1

企業文化(huà)、競争型組織定位的(de)形成

形成共同意識

2

安全與風險的(de)預防管控

 

3

管理(lǐ)模式的(de)确立、管理(lǐ)内容的(de)取舍

 

4

數據化(huà)的(de)運營

預防性資産管理(lǐ)、設備管理(lǐ)等

5

崗位的(de)裁并、人(rén)員(yuán)的(de)精簡與共享

崗位定額轉爲工作計劃定額,人(rén)員(yuán)的(de)“一崗多(duō)能”

6

流程的(de)精簡

效率是很大(dà)的(de)節約

7

技能的(de)提升

 

8

供應鏈的(de)價值開發

采購(gòu)集約化(huà)、成本标準化(huà)

9

能源使用(yòng)的(de)精算(suàn)

新能源、錯峰蓄能設備、MD測算(suàn)等

10

區(qū)域化(huà)管理(lǐ)下(xià)的(de)資源整合

 

11

推進内部、外部的(de)溝通(tōng)

内耗形成巨大(dà)浪費

12

輕資産的(de)經營辦公

提高(gāo)租賃、分(fēn)包比重

13

推進無紙化(huà)辦公流程

 

14

會議(yì)的(de)控制

 

15

推動作業活動的(de)檢討(tǎo)、改進

 

16

政府、公益資源的(de)導入

 

 

上表中的(de)節流措施僅是粗線條的(de)歸類,如果對(duì)其進行深化(huà)細分(fēn),将産生不計其數的(de)具體措施。企業組織在開源節流活動中,對(duì)于專業性強、周期長(cháng)的(de)活動,越來(lái)越多(duō)企業也(yě)會采用(yòng)QC小組活動形式,實施專題化(huà)、系統化(huà)的(de)開源節流活動。

 

通(tōng)常,造成項目物(wù)業管理(lǐ)服務虧損的(de)原因,很大(dà)程度上,是由于項目體量小。如果法律法規上能消除障礙,允許物(wù)業企業間管理(lǐ)項目進行置換、承包等,以促成物(wù)業企業項目的(de)集中度獲得(de)區(qū)域化(huà)、規模化(huà)成本下(xià)降收益,個(gè)人(rén)相信将會帶來(lái)非常大(dà)的(de)經濟收益。

 

開源是一種善,浪費是一種惡,開源節流需要“不以善小而不爲,不以惡小而爲之”,常具恒心和(hé)平常心,也(yě)需要匠(jiàng)心于開源節流持續改善至極緻,通(tōng)過管理(lǐ)内容精簡化(huà)、管理(lǐ)模式精煉化(huà)、管理(lǐ)作業精緻化(huà)等,在狹小的(de)盈利空間裏獲得(de)穩健的(de)生存與發展環境。

 

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