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物(wù)業服務标準細則

      來(lái)源:物(wù)業社區(qū)

                                                              物(wù)業服務标準細則

 

物(wù)業寄語:

用(yòng)心做(zuò)事和(hé)用(yòng)身體做(zuò)事是有很大(dà)區(qū)别,準時(shí)上班,從不偷懶,但是就是缺乏感召力,久而久之,空而泛泛!


物(wù)業管理(lǐ)需要标準化(huà)執行才能方顯魅力,集合所有資源,杜絕閑置懶散,用(yòng)心做(zuò),無須言!


01

日常管理(lǐ)與服務


1、管理(lǐ)處設置:小區(qū)内設置管理(lǐ)處、客戶接待中心。配置辦公家具、電話(huà)、傳真機、電腦(nǎo)、打印機、網絡連接等辦公設施及辦公用(yòng)品。

 

2、人(rén)員(yuán)要求:小區(qū)管理(lǐ)人(rén)員(yuán)、技術作業人(rén)員(yuán)按照(zhào)有關規定分(fēn)别取得(de)物(wù)業服務從業資格證書(shū)或崗位證書(shū),挂牌上崗,統一著(zhe)裝,儀表整潔。小區(qū)項目經理(lǐ)有中級以上職稱或大(dà)專以上學曆,有4年以上的(de)物(wù)業服務工作經曆并有2年以上小區(qū)項目經理(lǐ)任職經曆。

 

3、服務時(shí)間:周一至周日在客戶接待中心進行12小時(shí)業務接待并提供服務,其餘時(shí)間設有值班接待。

 

4、工作計劃:制定小區(qū)物(wù)業服務與物(wù)業服務年度和(hé)季度工作計劃并組織實施,每季度向委托方報告一次計劃實施情況。

 

5、管理(lǐ)制度:(1)有明(míng)确的(de)值班制度和(hé)交接班制度,工作有記錄。(2)制定管理(lǐ)處内部管理(lǐ)制度、考核制度和(hé)培訓制度。

 

6、制度公示:服務場(chǎng)所公示辦事制度、辦事規章(zhāng)、服務标準、收費依據、收費标準、急修服務内容、投訴渠道。

 

7、服務費收支:每半年向業主公布财務狀況一次,公共水(shuǐ)電費分(fēn)攤每季度向業主公布一次。

 

8、滿意度調查:每年二次對(duì)業主或使用(yòng)人(rén)進行滿意情況普測,平時(shí)采取多(duō)種形式與業主或使用(yòng)人(rén)溝通(tōng),溝通(tōng)面不低于小區(qū)住戶的(de)45%,對(duì)測評結果分(fēn)析并及時(shí)整改。

 

9、特約、便民服務:能提供四種以上特約服務(有償)和(hé)八種以上便民(無償)服務。

10、檔案管理(lǐ):建立檔案管理(lǐ)制度,建立健全小區(qū)物(wù)業服務檔案 [包括物(wù)業竣工驗收檔案、設備管理(lǐ)檔案、業主或使用(yòng)人(rén)資料檔案(含業主或使用(yòng)人(rén)房(fáng)屋裝修檔案)、日常管理(lǐ)檔案等]。

 

11、财務管理(lǐ):建立健全的(de)财務管理(lǐ)制度,對(duì)物(wù)業服務費和(hé)其它費用(yòng)的(de)收支進行财務管理(lǐ),做(zuò)到運作規範,賬目清晰。

 

12、維修資金:建立維修資金管理(lǐ)使用(yòng)台帳,做(zuò)到運作規範,賬目清晰。

 

13、裝修事項:告知業主或使用(yòng)人(rén)裝修須知,與業主簽訂《裝修服務協議(yì)》,加強裝修過程中的(de)監督和(hé)管理(lǐ),對(duì)違章(zhāng)裝修、違章(zhāng)搭建應及時(shí)勸阻、制止并報告相關部門。

 

14、接管項目:承接項目時(shí),對(duì)小區(qū)共用(yòng)部位、共用(yòng)設施設備進行查驗,并出具接管驗收報告。

 

15、辦公自動化(huà):運用(yòng)計算(suàn)機進行管理(lǐ)(含業主檔案、收費管理(lǐ)、設備管理(lǐ)等)。

 

16、社區(qū)文化(huà):每年開展3次以上一定規模的(de)社區(qū)文化(huà)活動,節假日有專題布置。

 

17、其他(tā):綜合管理(lǐ)的(de)其它服務項目達到約定的(de)服務标準。



02

日常維護保養服務


1、維修服務:急修服務2小時(shí)内到位,8小時(shí)内修複;小修2日内修複;特殊情況必須做(zuò)出說明(míng)和(hé)限時(shí)承諾。對(duì)房(fáng)屋質量等非物(wù)業服務企業服務原因出現的(de)問題,幫助業主與建設單位等責任單位進行聯系和(hé)溝通(tōng)。

 

2、房(fáng)屋結構:每年兩次以上對(duì)房(fáng)屋結構、涉及使用(yòng)安全的(de)部位進行檢查并有記錄,發現損壞及時(shí)告知相關業主、使用(yòng)人(rén)并安排專項維修。

 

3、門窗(chuāng):每月(yuè)一次巡視樓内公共部位門窗(chuāng),保持玻璃、門窗(chuāng)配件完好,開閉正常。

 

4、屋頂:每年檢查二次,發現屋頂防水(shuǐ)層碎裂、隔熱(rè)闆斷裂缺損和(hé)屋面瓦破碎應及時(shí)告知相關業主、使用(yòng)人(rén)并安排專項維修(台風、暴雨(yǔ)到來(lái)前增加檢查1次)。

 

5、道路、路面、側石、窨井蓋:每周一次對(duì)道路、路面、側石、窨井蓋等設施進行巡檢,發現損壞及時(shí)告知相關業主、使用(yòng)人(rén)并安排專項維修,井蓋不缺損,能正常使用(yòng)。

 

6、屋面排水(shuǐ)溝、雨(yǔ)、污水(shuǐ)管道及化(huà)糞池:每季一次對(duì)屋面排水(shuǐ)溝清掃、疏通(tōng)一次;每年對(duì)樓外排水(shuǐ)管道巡檢兩次,每年清理(lǐ)、清掏樓外排水(shuǐ)管道及化(huà)糞池,保證化(huà)糞池出入口暢通(tōng)。預計台風到來(lái)前,應及時(shí)檢查、維修。

 

7、地面排水(shuǐ)溝與圍牆:每月(yuè)一次巡查、清理(lǐ)地面排水(shuǐ)溝的(de)泥砂與雜(zá)物(wù),每月(yuè)二次巡查圍牆。發現損壞及時(shí)修複。

 

8、樓梯間、公用(yòng)走廊的(de)室内牆地面:牆面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整,無缺損。

 

9、安全标志:對(duì)危險隐患部位設置安全防範警示标志,并在主要通(tōng)道設置安全疏散指示和(hé)事故照(zhào)明(míng)設施,每月(yuè)檢查一次,缺損及時(shí)補齊,保證标志清晰完整。

 

10、公共照(zhào)明(míng)系統:樓道燈完好率爲100%,景觀燈、節日彩燈完好率爲95%以上。室内、室外公共電氣櫃每月(yuè)巡查兩次。限電、停電按規定時(shí)間通(tōng)知業主或使用(yòng)人(rén)。

 

11、消防系統:消防泵、消火栓每季度巡查一次,每半年保養一次。滅火器每年檢查兩次。消防水(shuǐ)帶每半年檢查一次,消防管網壓力每年檢查二次。每年對(duì)消防知識進行一次宣傳。

 

12、智能化(huà)系統:系統每月(yuè)檢查一次,發現問題及時(shí)維修。保留15天監控錄像。

 

13、避雷系統:避雷裝置每年檢查一次,保證其性能符合國家标準。



 

03

物(wù)業服務區(qū)域清潔衛生服務


1、共用(yòng)樓道:每日打掃1次各樓層通(tōng)道和(hé)樓梯台階,并拖洗幹淨;大(dà)理(lǐ)石地面每季度抛光(guāng)打蠟1次;每日用(yòng)幹淨的(de)抹布擦抹1次樓梯扶手;每月(yuè)擦抹1次對(duì)各層和(hé)通(tōng)道的(de)防火門、消防栓、玻璃箱内側、燈具、牆面、地腳線、指示牌等公共設施;各梯間牆面、天花闆每周除塵1次;每周擦1次樓梯道共用(yòng)門窗(chuāng)玻璃。

 

2、電梯及電梯廳:每日對(duì)電梯内的(de)牆面和(hé)地面進行全面的(de)擦拭清洗1次,保持電梯轎箱清潔,每日更換1次地毯;電梯地闆每月(yuè)抛光(guāng)1次;每月(yuè)對(duì)電梯門壁打臘上光(guāng)1次;燈飾及轎箱頂部每周清潔1次。

 

3、共用(yòng)衛生間:每日對(duì)共用(yòng)衛生間清潔2次;每月(yuè)擦1次燈具;每月(yuè)1次對(duì)共用(yòng)衛生間進行消殺。

 

4、停車場(chǎng)、共用(yòng)車庫或車棚:每日清掃1次車庫;每月(yuè)擦洗2次門窗(chuāng)、消防栓、指示牌、指示燈、車位擋、防火門等公共設施;每月(yuè)進行1次地下(xià)室消殺工作。

 

5、道路:每日清掃2次;每月(yuè)清潔路燈1次。

 

6、标識、宣傳牌、雕塑、信報箱:标識、宣傳牌每2日擦拭1次,雕塑每2周擦拭1次。每周擦拭2次業主(使用(yòng)人(rén))信報箱。

 

7、綠化(huà)帶:每日清掃1次綠化(huà)帶、草(cǎo)地上的(de)垃圾,撿幹淨草(cǎo)地、綠化(huà)帶上的(de)小雜(zá)物(wù),秋冬季節或落葉較多(duō)季節增加清潔次數。

 

8、休閑、娛樂(yuè)、健身設施:每日清潔2次。

 

9、門衛、崗亭:每日清潔2次。

 

10、垃圾桶、果皮箱:保持垃圾桶、果皮箱清潔,每周清洗1次。

 

11、垃圾收集與處理(lǐ):每日上樓收集生活垃圾1次;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日産日清。

 

12、衛生消殺:夏季等蚊、蠅、孳生季節每月(yuè)消殺1次,其他(tā)根據季節和(hé)當地情況制定具體計劃。



 

04

物(wù)業服務區(qū)域綠化(huà)養護服務


1、草(cǎo)坪:成活率在95%以上;無病蟲害;草(cǎo)坪留茬高(gāo)度控制在80mm以下(xià);根據草(cǎo)坪情況實施淋水(shuǐ)、施肥、修剪和(hé)滅蟲。

 

2、園林(lín)樹木(mù):生長(cháng)長(cháng)勢強,沒有死樹和(hé)枯枝死杈。

 

3、花壇:花卉長(cháng)勢良好,體現花壇設計要求,造型優美(měi)。

 

4、人(rén)工湖、噴水(shuǐ)池:每2日清潔1次湖面上的(de)漂浮垃圾;每日對(duì)噴水(shuǐ)池水(shuǐ)面漂浮物(wù)打撈清潔1次;每2個(gè)月(yuè)對(duì)噴水(shuǐ)池清潔1次。

 

5、假山、亭、廊、雕塑等建築小品:每月(yuè)清潔1次檢查1次;大(dà)理(lǐ)石雕塑每季擦洗1次。



 

05

物(wù)業服務區(qū)域公共秩序維護服務


1、專職公共秩序維護人(rén)員(yuán),身體健康,責任心強;定期進行安全防範學習(xí);當班時(shí)佩戴統一标志,穿戴統一制服,工具佩戴規範,儀容儀表規範整齊;配備對(duì)講裝置和(hé)其他(tā)必備的(de)公共秩序維護工具;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。

 

2、白天巡邏次數不少于6次,夜間巡邏次數不少于8次;每組巡邏人(rén)員(yuán)不少于2人(rén);在遇到突發事件時(shí),及時(shí)報告警方,必要時(shí)采取正當防衛,防止事态擴大(dà),協助保護現場(chǎng)和(hé)證據;安全巡邏有記錄有檢查。

 

3、制定緊急事故處理(lǐ)預案,定期組織員(yuán)工和(hé)業主參與演練。

 

4、設有業主(使用(yòng)人(rén))24小時(shí)求助與報警電話(huà);涉及人(rén)身安全處,設有明(míng)顯标志并有防護措施;協助有關部門維持小區(qū)正常生活秩序。

 

5、有完善的(de)車輛管理(lǐ)制度;按照(zhào)委托合同的(de)約定進行進出車輛管理(lǐ)等工作。小區(qū)設置明(míng)顯的(de)交通(tōng)标志;維持交通(tōng)秩序;按照(zhào)合同特别約定履行車輛保管責任。

 

6、健全消防組織,建立消防責任制;根據防火、滅火的(de)需要,配置相應種類、數量的(de)消防器材、設備和(hé)設施;保持消防通(tōng)道暢通(tōng),;發現火警有義務迅速向消防隊報警。每月(yuè)2次巡查消防栓、箱、煙(yān)感頭、噴淋頭、消防水(shuǐ)閥、消防标志等消防設備是否完好、齊全,并及時(shí)給予維修;每日檢測1次噴淋管網水(shuǐ)壓;消防監控室保持清潔;每日填寫工作記錄,建檔備查。

 

7、各出入口24小時(shí)有人(rén)值班看守,主出入口有2人(rén)駐守,白天實行立崗;次出入口有1人(rén)值守。


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